Přístupový systém / Evidence pracovní doby
Zákon říká, co se musí evidovat, ale neříká čím. Tady je, co přesně paragraf 96 ukládá, čím se evidence pracovní doby liší od evidence docházky a kde se nejčastěji chybuje.
Shrnutí platné legislativy k říjnu 2026. Nejde o právní poradenství; u sporných případů doporučujeme konzultaci s vaším právníkem nebo mzdovou účetní.
Zaměstnavatel je povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce těchto dob:
Podstatné je slovo začátek a konec. Měsíční součet odpracovaných hodin zákonu nestačí, protože z něj nejde poznat, kdy směna začala a skončila. To je zároveň nejčastější nedostatek u firem, které vedou evidenci v tabulce: sloupec s počtem hodin tam je, časy chybí.
Zákoník práce formu evidence nepředepisuje. Papír je legální. Problém není v legalitě, ale v tom, že papírová evidence se špatně dohledává a při sporu se těžko obhajuje, kdo do ní co a kdy zapsal.
Tyhle dva pojmy se běžně zaměňují a stojí za většinou nedorozumění při výběru systému.
| Evidence docházky | Evidence pracovní doby | |
|---|---|---|
| Co zachycuje | Přítomnost na pracovišti: příchod, odchod, přerušení. | Odvedenou práci v kategoriích, které zná zákon: směna, přesčas, noční, pohotovost. |
| Kdo to vyžaduje | Zaměstnavatel pro vlastní přehled a pro mzdy. | Zákoník práce, paragraf 96. |
| Jak vzniká | Pípnutím u čtečky, zápisem, přihlášením. | Výpočtem z docházky podle pravidel a rozvrhu směn. |
| Kde to drhne | Zapomenutá pípnutí, služební cesty, home office. | Systém sbírá pípnutí, ale nemá pravidla, takže zákonnou evidenci stejně vedete ručně. |
Když vybíráte systém, tohle je ta otázka, kterou je potřeba položit dodavateli: umí z nasbíraných časů dopočítat kategorie podle zákoníku práce, nebo jen ukáže, kdo kdy pípnul? Levné terminály z e-shopu obvykle umí to druhé.
Systém sbírá časy u vstupu nebo na terminálu a pravidla z nich vyrobí kategorie, které zákon vyžaduje. Rozvrh směn určí, co je směna a co přesčas. Hranice noční práce rozdělí směnu automaticky. Opravy prochází schválením a zůstává u nich stopa. Výstupem je jednak sestava, kterou lze předložit při kontrole, jednak export do mzdového softwaru.
Pro provozy, kde je pracovní doba pevná a lidí málo, to může být zbytečné. Jakmile přibude směnný provoz, přesčasy a příplatky, začne ruční evidence vyrábět chyby v obou směrech: někdy v neprospěch zaměstnance, někdy firmy. Jak takovou dodávku stavíme popisujeme zvlášť.
Zdroj: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, paragraf 96; stav k říjnu 2026.
Podle paragrafu 96 zákoníku práce musí zaměstnavatel u jednotlivých zaměstnanců vyznačit začátek a konec odpracované směny, práce přesčas, další dohodnuté práce přesčas, noční práce a doby v době pracovní pohotovosti. Nestačí tedy součet odpracovaných hodin za měsíc, je potřeba vidět začátky a konce.
Ne. Zákoník práce formu neurčuje, takže papírová kniha i tabulka jsou právně v pořádku. Rozdíl je v tom, jak se v nich hledá a jak obstojí, když se o hodiny vede spor. Odpovědnost za správnost a úplnost zůstává na zaměstnavateli, i když zápis provádí zaměstnanec.
Evidence docházky říká, kdy byl člověk na pracovišti. Evidence pracovní doby říká, kolik a jaké práce odvedl, tedy směna, přesčas, noční a pohotovost. Docházkový systém sbírá první a pravidla v něm z toho dopočítávají druhé. Když systém umí jen pípnutí u dveří a nemá pravidla, máte docházku, ale zákonnou evidenci pořád vedete ručně.
Lhůty se liší podle toho, o jaký dokument jde, a navazují na předpisy o archivaci mzdových a personálních podkladů. Praktické pravidlo je držet evidenci po celou dobu, po kterou se k ní může vracet mzdový nebo pracovněprávní spor, a mít ji v podobě, kterou jde dohledat. S nastavením archivace a exportů pomůžeme při zavedení.
Stačí počet zaměstnanců, počet dveří a jestli jedete na směny. Do 24 hodin v pracovní dny se ozveme, doptáme se na detaily a domluvíme prohlídku na místě. Prohlídka i návrh jsou zdarma a nezávazné.
Zavolejte v pracovní dny, projdeme to spolu za deset minut.
277 278 919