Přístupový systém / Docházkové terminály
Terminál je ta nejlevnější a nejsnadněji vyměnitelná část systému, přesto se u něj výběr obvykle začíná. Tady je, čím se jednotlivé způsoby identifikace liší a kdy který dává smysl.
| Čip nebo karta | Otisk prstu | Obličej | Mobil | |
|---|---|---|---|---|
| Rychlost | Okamžitá | Vteřina až dvě | Okamžitá | Okamžitá |
| Půjčování mezi lidmi | Možné, to je jeho slabina | Vyloučené | Vyloučené | Možné, ale nepraktické |
| GDPR | Běžné osobní údaje | Biometrie, zvláštní kategorie | Biometrie, zvláštní kategorie | Běžné osobní údaje |
| Provoz s rukavicemi | Funguje | Nefunguje | Funguje | Nepohodlné |
| Co při ztrátě | Zablokovat a vydat nový | Nelze ztratit | Nelze ztratit | Odebrat oprávnění zařízení |
| Náklad | Nejnižší | Vyšší terminál | Nejvyšší terminál | Nízký, bez nosičů |
V praxi většina provozů kombinuje dvě metody: čip jako základ a druhou metodu tam, kde je k tomu konkrétní důvod. Plošná biometrie je drahá volba, která přináší navíc povinnosti podle GDPR, a řeší problém, který část firem vůbec nemá.

Docházkový terminál má displej, umí ukázat stav a nabídnout důvod odchodu, třeba služební cestu nebo lékaře. Čtečka na dveřích jen rozhodne, jestli otevřít. V jednom systému mají obě své místo: terminál na vstupu do provozu kvůli docházce a čtečky na jednotlivých dveřích kvůli oprávněním. Rozdělení popisujeme na stránce o přístupovém systému.
Terminál se za pět let nejspíš vymění, pravidla a oprávnění si ponesete dál. Proto se při výběru ptáme nejdřív na provoz a až potom na zařízení.
Čip nebo karta je nejlevnější a nejrychlejší a pro většinu provozů stačí. Otisk prstu a obličej řeší jediný konkrétní problém: půjčování čipů mezi lidmi. Jsou to ale biometrické údaje, tedy zvláštní kategorie podle GDPR, takže k nim potřebujete právní titul a posouzení vlivu. Doporučujeme je tam, kde k půjčování opravdu dochází, ne plošně.
Venkovní provedení existuje, liší se krytím a rozsahem provozních teplot, a je dražší než vnitřní. U rukavic se obvykle volí bezkontaktní čtení na delší vzdálenost nebo přívěsek, protože otisk přes rukavici nefunguje. Tohle je typická věc, která se pozná při prohlídce a mění návrh.
Nic dramatického, pokud má systém nastavený schvalovací postup. Chybějící záznam se dopíše, oprava jde ke schválení nadřízenému a zůstane u ní stopa, kdo ji provedl. Důležité je, aby to šlo z aplikace a nemuselo se to řešit přes mzdovou účetní na konci měsíce.
Ano, u novějších terminálů. Dává to smysl tam, kde se lidé rychle střídají a nechcete vydávat a vybírat fyzické nosiče, nebo u externistů. Nevýhoda je závislost na nabitém telefonu a na tom, že ho zaměstnanec má u sebe. Většina provozů proto mobil kombinuje s čipem, ne nahrazuje.
Stačí počet zaměstnanců, počet dveří a jestli jedete na směny. Do 24 hodin v pracovní dny se ozveme, doptáme se na detaily a domluvíme prohlídku na místě. Prohlídka i návrh jsou zdarma a nezávazné.
Zavolejte v pracovní dny, projdeme to spolu za deset minut.
277 278 919