Přístupový systém / Docházkové terminály

Docházkové terminály a způsoby identifikace

Terminál je ta nejlevnější a nejsnadněji vyměnitelná část systému, přesto se u něj výběr obvykle začíná. Tady je, čím se jednotlivé způsoby identifikace liší a kdy který dává smysl.

Čtyři způsoby, jak se člověk prokáže

 Čip nebo kartaOtisk prstuObličejMobil
RychlostOkamžitáVteřina až dvěOkamžitáOkamžitá
Půjčování mezi lidmiMožné, to je jeho slabinaVyloučenéVyloučenéMožné, ale nepraktické
GDPRBěžné osobní údajeBiometrie, zvláštní kategorieBiometrie, zvláštní kategorieBěžné osobní údaje
Provoz s rukavicemiFungujeNefungujeFungujeNepohodlné
Co při ztrátěZablokovat a vydat novýNelze ztratitNelze ztratitOdebrat oprávnění zařízení
NákladNejnižšíVyšší terminálNejvyšší terminálNízký, bez nosičů

V praxi většina provozů kombinuje dvě metody: čip jako základ a druhou metodu tam, kde je k tomu konkrétní důvod. Plošná biometrie je drahá volba, která přináší navíc povinnosti podle GDPR, a řeší problém, který část firem vůbec nemá.

Čtečka otisku prstu instalovaná vedle prosklených dveří
Biometrický terminál řeší půjčování čipů. Za to platíte vyšší cenou zařízení a povinnostmi podle GDPR.

Kam terminál umístit

Docházkový terminál a čtečka na dveřích nejsou totéž

Docházkový terminál má displej, umí ukázat stav a nabídnout důvod odchodu, třeba služební cestu nebo lékaře. Čtečka na dveřích jen rozhodne, jestli otevřít. V jednom systému mají obě své místo: terminál na vstupu do provozu kvůli docházce a čtečky na jednotlivých dveřích kvůli oprávněním. Rozdělení popisujeme na stránce o přístupovém systému.

Terminál se za pět let nejspíš vymění, pravidla a oprávnění si ponesete dál. Proto se při výběru ptáme nejdřív na provoz a až potom na zařízení.

Časté otázky

Čip, otisk prstu, nebo obličej?

Čip nebo karta je nejlevnější a nejrychlejší a pro většinu provozů stačí. Otisk prstu a obličej řeší jediný konkrétní problém: půjčování čipů mezi lidmi. Jsou to ale biometrické údaje, tedy zvláštní kategorie podle GDPR, takže k nim potřebujete právní titul a posouzení vlivu. Doporučujeme je tam, kde k půjčování opravdu dochází, ne plošně.

Funguje terminál venku a v provozu s rukavicemi?

Venkovní provedení existuje, liší se krytím a rozsahem provozních teplot, a je dražší než vnitřní. U rukavic se obvykle volí bezkontaktní čtení na delší vzdálenost nebo přívěsek, protože otisk přes rukavici nefunguje. Tohle je typická věc, která se pozná při prohlídce a mění návrh.

Co se stane, když zaměstnanec zapomene pípnout?

Nic dramatického, pokud má systém nastavený schvalovací postup. Chybějící záznam se dopíše, oprava jde ke schválení nadřízenému a zůstane u ní stopa, kdo ji provedl. Důležité je, aby to šlo z aplikace a nemuselo se to řešit přes mzdovou účetní na konci měsíce.

Dá se mobil použít místo čipu?

Ano, u novějších terminálů. Dává to smysl tam, kde se lidé rychle střídají a nechcete vydávat a vybírat fyzické nosiče, nebo u externistů. Nevýhoda je závislost na nabitém telefonu a na tom, že ho zaměstnanec má u sebe. Většina provozů proto mobil kombinuje s čipem, ne nahrazuje.

Související

Napište nám, co potřebujete pokrýt

Stačí počet zaměstnanců, počet dveří a jestli jedete na směny. Do 24 hodin v pracovní dny se ozveme, doptáme se na detaily a domluvíme prohlídku na místě. Prohlídka i návrh jsou zdarma a nezávazné.

Radši telefon?

Zavolejte v pracovní dny, projdeme to spolu za deset minut.

277 278 919

[email protected]

  • Návrh vychází z vašeho provozu, ne z katalogového balíčku.
  • Prohlídka objektu a zaměření dveří zdarma.
  • Napojení na mzdový software řešíme jako součást dodávky.
  • Montáž prověřenou partou z vašeho regionu, předání s dokumentací.