Povoleno

Docházkový systém, který sedí na váš provoz

Navrhneme a nainstalujeme docházkový a přístupový systém podle toho, kolik máte dveří, směn a objektů. Ne podle toho, co je zrovna v akci. Součástí je evidence pracovní doby v podobě, která obstojí při kontrole, a podklad, se kterým mzdová účetní opravdu pracuje.

Chci návrh zdarma Pro koho to stavíme

do 24 hozveme se v pracovní dny

zdarmaprohlídka objektu i návrh

celá ČRmontážní party v regionech

Zaměstnanec přikládá kartu k docházkovému terminálu u vstupu na pracoviště

Pro koho to stavíme

Firma s jedněmi dveřmi a firma se třemi halami a směnným provozem potřebují něco úplně jiného. Proto se neptáme nejdřív na značku terminálu, ale na to, jak u vás chodí lidi.

Přiložení přístupové karty k nástěnnému docházkovému terminálu

Kanceláře a provozovny

Jeden až pět vstupů, pevná pracovní doba
Evidence pro mzdy a pro kontrolu inspektorátu
Oprávnění po odděleních, serverovna zvlášť

Docházkový systém pro firmy

Výrobní hala s pracovníky v reflexních vestách

Výroba a směnný provoz

Směny, přesčasy, noční a příplatky
Agenturní pracovníci a externisté
Terminál, který unese prach, vlhko a rukavice

Evidence pracovní doby

Více objektů a turnikety

Jedna karta na všechny budovy
Turnikety, závory a vrata na stejných oprávněních
Centrální správa, kdo kam smí

Přístupový systém a dveře

Co se tím reálně vyřeší

Docházkový systém se nekupuje kvůli technice, ale kvůli třem věcem, které jinak žerou čas a nervy.

Podklad pro mzdy bez přepisování

Odpracované hodiny, přesčasy, noční a víkendy se počítají samy podle pravidel, která si nastavíte.
Mzdová účetní dostane export, ne tabulku k ručnímu sečtení.
Opravy a schvalování mají stopu, takže je zpětně vidět, kdo co změnil.

Pořádek ve vstupech

Kdo kam smí, se nastavuje centrálně, ne výměnou zámků.
Ztracený čip se zablokuje do minuty, ztracený klíč znamená výměnu vložky.
Po odchodu zaměstnance se oprávnění odebere jedním krokem, včetně všech objektů.

Nejčastější důvod, proč to firmy řeší, není bezpečnost, ale spor o odpracované hodiny. Jakmile jednou proběhne, papírová evidence přestane stačit.

Jak probíhá realizace

Pět kroků od prvního telefonátu po předání. Většinu administrativy neseme my.

Rozbor provozu

Počet lidí, dveří a objektů, směny, jaký mzdový software používáte.

telefon, 10 minut

Prohlídka na místě

Zaměření dveří, stav kabeláže a rozvaděče, kudy povedou trasy.

zdarma

Návrh a nabídka

Rozpis terminálů, čteček a zámků s cenou položkově, včetně napojení na mzdy.

do týdne

Montáž a nastavení

Instalace, zavedení zaměstnanců, pravidla směn a oprávnění.

podle rozsahu

Zaškolení a servis

Zaškolení personalisty i správce, předání dokumentace, následný servis.

a dál

Co ovlivňuje cenu

Katalogový balíček má jednu cenu pro všechny provozy. Systém na míru má cenu, která odpovídá tomu vašemu. Tohle o ní rozhoduje:

Rozsah

Počet dveří a vstupů, u kterých se má číst, a jestli se čte jen dovnitř, nebo oběma směry.
Počet docházkových terminálů a to, jestli mají být venkovní.
Počet zaměstnanců a objektů, které sdílejí jednu kartu.
Turnikety, závory a vrata, pokud mají jet na stejných oprávněních.

Stav objektu a software

Stav kabeláže a rozvaděče, délka tras, průchody mezi budovami.
Typ dveří: elektrický zámek, motorický zámek, nebo frézování do stávajícího kování.
Způsob identifikace: čip, otisk, obličej, mobil, nebo jejich kombinace.
Napojení na mzdový software a složitost pravidel pro směny a příplatky.

Nabídku dostanete položkově, s vyznačením, co je v ceně a co ne, a s rozlišením jednorázové investice a toho, co se platí každý rok. Bez dopočtů na místě.

Časté otázky

Kolik stojí docházkový systém?

Cenu určuje počet dveří a terminálů, typ identifikace, stav kabeláže a to, jestli se systém napojuje na mzdový software. Proto ji dáváme až po prohlídce objektu, která je zdarma a nezávazná. Krabice z e-shopu za pár tisíc existuje, ale pokrývá jeden vchod a jednu firmu bez směn; jakmile máte víc dveří nebo potřebujete podklad pro mzdy, je to jiná dodávka.

Musí firma vést evidenci pracovní doby?

Ano. Podle paragrafu 96 zákoníku práce musí zaměstnavatel u každého zaměstnance evidovat začátek a konec odpracované směny, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti. Zákon nepředepisuje, jakou formou, takže papír stačí, dokud se k němu nikdo nemusí vracet. Rozdíl mezi evidencí docházky a evidencí pracovní doby rozebíráme na samostatné stránce.

Čím se zaměstnanci budou identifikovat?

Nejčastěji RFID čipem nebo kartou, protože je to nejlevnější a nejrychlejší. Otisk prstu a obličej řeší půjčování čipů mezi lidmi, ale jsou to biometrické údaje a potřebujete k nim právní titul a posouzení vlivu podle GDPR. Mobil jako klíč dává smysl tam, kde se lidé střídají a nechcete vydávat fyzické nosiče. Většina provozů kombinuje dvě metody.

Napojí se to na náš mzdový program?

Obvykle ano. Exporty do běžných mzdových systémů jsou standard, u některých jde o přímé rozhraní, u jiných o soubor, který mzdová účetní nahraje. Ptáme se na to hned při návrhu, protože na tom stojí většina úspory času. Systém, který hlídá dveře, ale podklad pro mzdy nedá, vyřeší jen půlku problému.

Jak dlouho trvá realizace?

U jednoho objektu s několika dveřmi se obvykle vejdeme do dvou až tří týdnů od objednávky, včetně prohlídky, dodání hardwaru a zaškolení. Rozhoduje hlavně stav kabeláže a to, jestli se dveře musí frézovat nebo se dá použít stávající elektrický zámek. U více objektů a turniketů je to delší a dělá se po etapách, aby provoz nestál.

Související

Evidence pracovní dobyco přesně ukládá zákoník práce Docházkové terminályčip, otisk, obličej nebo mobil Přístupový systémdveře, zámky a turnikety

Napište nám, co potřebujete pokrýt

Stačí počet zaměstnanců, počet dveří a jestli jedete na směny. Do 24 hodin v pracovní dny se ozveme, doptáme se na detaily a domluvíme prohlídku na místě. Prohlídka i návrh jsou zdarma a nezávazné.

Radši telefon?

Zavolejte v pracovní dny, projdeme to spolu za deset minut.

277 278 919

[email protected]

Návrh vychází z vašeho provozu, ne z katalogového balíčku.
Prohlídka objektu a zaměření dveří zdarma.
Napojení na mzdový software řešíme jako součást dodávky.
Montáž prověřenou partou z vašeho regionu, předání s dokumentací.